学历勘误是指毕业生教育部学信网上的学历信息有误需要变更(网址www.chsi.com.cn)。勘误信息包括毕业生身份证号、出生日期、姓名、性别、民族、入学日期和毕业日期等。根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)第十九条规定:学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息更变事宜。注册信息确有错误的,须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。
一、受理对象
普通高等教育全日制本专科毕业生,请咨询伊犁师范大学教务处学籍科0999-8137270,邮箱407997021@qq.com。
高等学历继续教育毕业生,请咨询伊犁师范大学继续教育学院成人教育办公室0999-8132717。邮箱16035@ylnu.edu.cn。
研究生教育毕业生,请咨询伊犁师范大学研究生处培养管理科0999-8133225,邮箱937944688@qq.com。
二、可以由学校办理勘误的类型
2001届以前的毕业生(不包括2001届):学信网学历信息由学校根据学生在校期间的原始档案信息补充录入,原则上不接受勘误申请。如学校补录信息与档案信息不一致导致出现错误,方可接收学生学历勘误申请。
2001届以后的毕业生(包括2001 届):学信网学历信息由学校根据学生录取原始数据及在校期间经法定程序核准的个人信息变更记录,同步完成注册与更新。如学生信息与档案信息不一致导致出现错误,可接收学生学历勘误申请。
三、学历勘误提供材料
(一)录取信息错误所需材料
1.《新疆生源录取信息更正审批表》一式三份(需表格内容齐全并张贴彩色一寸照,如无当年参加考试照片可用毕业证上的照片,报名所在地、州、市教育考试机构等所有单位均需签字盖章);
2.本条(三)款中需要的全部材料。
(二)无学历照片所需材料
1.《伊犁师范大学毕业生更改学信网学历信息申请表》(附件)(本人写明申请勘误原因、勘误内容,手写签名、按手印);
2.身份证原件及复印件(提供原件核对);
3.毕业证书原件及复印件(提供原件核对);
4.与毕业证同版的电子照片(宽高:480×640像素,大小:小于40KB),JPG格式,以“姓名+证书编号”命名。
(三)更改其他信息所需材料
1.《伊犁师范大学毕业生更改学信网学历信息申请表》(附件)(本人写明申请勘误原因、勘误内容,手写签名、按手印);
2.毕业生登记表扫描件及复印件(见个人档案),每页复印加盖档案部门公章,写“与原件一致”字样;
3.在校期间成绩单扫描件及复印件(见个人档案),每页复印加盖档案部门公章;
4.高考报名登记表或户籍审查表或高考会考登记表等高考档案材料扫描件及复印件(见个人档案);
5.一代身份证(入学之前或者读书期间)和二代身份证扫描件及复印件(提供原件核对);
6.入学时户口迁入存根和毕业时户口迁出存根扫描件及复印件(解放路派出所调取);
7.毕业、学位证书扫描件及复印件(提供原件核对);
8.录取花名册、学籍登记表、毕业生花名册等扫描件及复印件(学校档案室调取);
9.在校期间原始户口簿和现用户口簿扫描件及复印件;
10.在校期间所获得的等级证书(比如CET四六级、汉语水平等级证书、教师资格证等);
11.其他证明材料(如录取前身份证信息就是错误的,则需提供何时、何地、何种原因错误的相关证明)。
以上所有材料扫描件为JPG格式,统一压缩,文件命名格式“姓名+XX届毕业生+联系电话”,电子版发送至部门邮箱,彩印纸质版统一邮寄,邮寄地址:新疆维吾尔自治区伊犁哈萨克自治州伊宁市解放西路448号伊犁师范大学(本部)。
四、办理程序
1.毕业生电话联系负责部门,确认属于可以勘误的,毕业生须按照要求向学校提交纸质版及电子版材料;
2.负责部门审核学历勘误申请及证明材料;
3.材料审核无误后,学校通过线上线下报送自治区教育厅审核,如通过,即时生效,则勘误完成;如审核未通过,则勘误终止。
五、特别说明
1.进行勘误所需材料为上级主管部门统一要求,如有特殊情况,须按照国家和自治区教育厅的要求,补充其他相关材料。
2.申请勘误的信息,须与本人身份证、新生录取名册、学生学籍登记表以及毕业名册中记载的个人信息一致(例如:修改身份证号时,毕业时的个人身份证件号、入学录取登记表、学生学籍登记表以及毕业名册需要保持一致),否则无法勘误。
3.注:根据学信网相关通知(https://www.chsi.com.cn/wssq/sqcl/gd.jsp),对于2002年以前的高等教育学历证书,需通过学信网申请学历认证才能获得《中国高等教育学历认证报告》,即学历勘误以后,仍需要申请认证。如果存在出生年月档案材料有误差、名字同音不同字等问题,建议先行向学信网申请认证,学校会积极配合学信网核查并提供相关档案材料,推动合规学历的认证报告顺利下发。